1. Administrator danych
- Administratorem danych osobowych jest przedsiębiorca: DiagsoCar - Krzysztof Sokołowski.
- Dane administratora:
- NIP: 7692256327
- REGON: 544180660
- Kontakt z administratorem:
- email: kontakt@diagsocar.pl
2. Cele i zakres przetwarzania
- Dane Klienta są przetwarzane w celu:
- realizacji zamówionych usług (instalacja oprogramowania, kodowanie pojazdów, przygotowanie raportów VIN),
- wystawiania dokumentów księgowych (faktur, paragonów),
- kontaktu z klientem w sprawie realizacji usługi,
- obsługi reklamacji i procedury odstąpienia od umowy,
- wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze.
- Dane obejmują: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres (w przypadku faktury), numer VIN pojazdu (jeśli niezbędny do realizacji usługi) oraz inne dane dobrowolnie podane przez klienta.
3. Podstawa prawna przetwarzania
- Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego (np. wystawienie faktury),
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (np. obsługa reklamacji, dochodzenie roszczeń).
4. Udostępnianie danych
- Dane klientów mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie administratora, m.in.:
- dostawcom usług IT i hostingu,
- operatorowi płatności online – Stripe Payments Europe, Limited – w zakresie niezbędnym do obsługi i rozliczenia płatności,
- biuru rachunkowemu,
- dostawcom usług komunikacji elektronicznej.
- Dane nie są przekazywane do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że jest to niezbędne do realizacji usługi (np. dostęp do serwerów producenta oprogramowania) – w takim przypadku zapewniony jest odpowiedni poziom ochrony danych.
5. Okres przechowywania danych
- Dane osobowe przetwarzane w celu realizacji umowy przechowywane są przez czas niezbędny do wykonania usługi oraz przez okres przedawnienia roszczeń (zgodnie z kodeksem cywilnym).
- Dane zawarte w dokumentach księgowych przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (5 lat od końca roku podatkowego).
- Dane przetwarzane w celach marketingowych (za zgodą klienta) przechowywane są do czasu cofnięcia zgody.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
- Klient ma prawo:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania danych,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
- W celu realizacji swoich praw, Klient może skontaktować się z administratorem pod adresem email: kontakt@diagsocar.pl
- Klient ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), gdy uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
7. Cookies i narzędzia śledzące
- Sklep używa plików cookies w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania strony (cookies niezbędne),
- celów statystycznych i analitycznych (np. Google Analytics),
- dostosowania treści do preferencji użytkownika.
- Szczegółowe informacje dotyczące cookies znajdują się w polityce cookies dostępnej na stronie sklepu.
- Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce.
8. Bezpieczeństwo danych
- Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych klientów.
- Stosowane są odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapobiegające nieuprawnionemu dostępowi, utracie lub zniszczeniu danych.
9. Postanowienia końcowe
- Polityka prywatności podlega regularnym przeglądom i może ulegać zmianom.
- W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy RODO oraz polskie przepisy o ochronie danych osobowych.
Dane administratora
DiagsoCar - Krzysztof Sokołowski
NIP: 7692256327 · REGON: 544180660
Kontakt w sprawie danych osobowych
E-mail: kontakt@diagsocar.pl
Administrator danych: DiagsoCar - Krzysztof Sokołowski